Bekijk de uitgebreide
handleiding: als
word-document | als
web-pagina
Beschikbare bronnen en voortgang in
de verwerking van het materiaal: de statuspagina
Foto's
maken van oude documenten, is dat moeilijk? / Is
it hard to take pictures from old documents?
DOEL VAN VAN PAPIER
NAAR DIGITAAL
Van Papier Naar Digitaal
geeft via het beschikbaar stellen van webruimte een extra impuls aan
het online zetten van genealogische bronnen betreffende Nederland
en België. Archiefbezoekers kunnen zelf vrij eenvoudig bijdragen aan
de uitbreiding van het beeldmateriaal. De ervaring leert dat op deze
wijze beschikbaar gesteld materiaal zeer waardevol is voor onderzoekers
die niet, of beperkt, in staat zijn om archiefmateriaal ter plaatse
te kunnen bestuderen.
Via de provinciale pagina's in het menu wordt simpelweg gezocht naar
de voor de onderzoeker interessante plaatsen welke momenteel via Van
Papier Naar Digitaal beschikbaar zijn.
In de afgelopen jaren
is het gebruik van digitale camera’s en apparatuur om te scannen sterk
toegenomen. De met behulp van deze technieken gemaakte afbeeldingen
van genealogische bronnen kunnen inmiddels van een dusdanige kwaliteit
zijn, dat het beschikbaar stellen via het internet een zinvolle aanvulling
is op de bewerkingen van genealogische bronnen. Niet iedereen kan
en wil immers complete indexen maken van een genealogische bron. Het
is uiterst secuur werk en een tijdrovende klus. Het maken van afbeeldingen
van deze bronnen is verhoudingsgewijs makkelijk. Vandaar het idee
om via het beschikbaar stellen van webruimte een extra impuls te geven
aan het online zetten van genealogische bronnen betreffende Nederland
en België. Het is niet de bedoeling om complete archieven nu pagina
voor pagina te fotograferen en online te brengen, maar we zien dit
meer als een kleinschalige bijdrage aan het digitaliseren van brongegevens
ten behoeve van genealogen.
Het is in de eerste plaats onze bedoeling om de afbeeldingen van genealogische
bronnen online te brengen, maar de combinatie van het origineel én
een transcriptie ('vertaling') van een genealogische bron is voor
de gebruikers natuurlijk nog mooier. Hier en daar treffen we dit online
aan, zoals bij het regionaal archief West-Brabant. Voor hen die op
dit terrein een bijdrage willen leveren bestaat de mogelijkheid om
een transcriptie en/of een index te maken en die op zijn beurt weer
aan te bieden als aanvulling op de afbeeldingen. Voor het maken van
een transcriptie kan eventueel het gratis programma Transcript van
Jacob Boerema worden gebruikt; een toelichting staat in de handleiding.
Naar alle afbeeldingen en eventuele transcripties zal vanzelfsprekend
een link worden aangebracht op de site Digitale Bronbewerkingen Nederland
en België.
HOE WERKT HET?
-
Maak van
meerdere aaneensluitende pagina’s van een genealogische bron foto’s
van het origineel of van goede kopieën, of maak scans van goede kopieën;
let op: het gaat dus niét om
een selectie van pagina's uit een bron, tenzij van een logische beperking
sprake is, bijv. de 12 aaneengesloten pagina's van een lidmatenlijst
uit een bepaald jaar in een kerkelijk register of 63 aaneengesloten
pagina's uit een doopboek.
- Let op: voor het maken
van foto’s gelden veelal huisregels die per archief kunnen verschillen
- De pagina's moeten
in zijn geheel goed leesbaar zijn qua contrast en scherpte
- Een genealogische bron
is een bron waarin relatief veel namen zijn te vinden; te denken valt
aan doop-, trouw- en begraafregisters, lidmatenlijsten, belastingregisters,
rechterlijke en notariële archieven, etc. Speciaal de meer bijzondere
brongegevens zouden erg leuk zijn om aangeboden te krijgen, zoals
lijsten uit bijvoorbeeld huisarchieven, die qua omvang vaak niet zo
groot zijn, maar wel een interessante aanvulling zijn op de wat meer
'voor de hand liggende' bronnen.
- Het is
niét de bedoeling
om opnames te plaatsen van gedrukte hedendaagse bewerkingen; het gaat
immers om afbeeldingen van originelen die zich in de archieven bevinden
en bovendien berusten er rechten op gedrukte bewerkingen.
- Gebruik
als formaat: A4. Sla het plaatje (foto of scan) op in JPG(JPEG)-formaat.
Als resolutie kan het best 300 dpi worden gebruikt, evt. hoger als dat
nodig is
- Stuur
één plaatje als voorbeeld per
email naar Hans om even te laten bekijken (kwaliteit, grootte
e.d.).
Geef aan om hoeveel plaatjes het totaal (ongeveer) gaat; op basis daarvan
kunnen afspraken gemaakt worden over de wijze van overdracht van de
gegevens.
- Voor
kleine bestanden tot 10 MB kan de e-mail worden gebruikt. Grotere
bestanden kunnen d.m.v. het ftp-protocol gestuurd worden (hiervoor
is een aparte instructie beschikbaar voor hen die hiermee onbekend
zijn) of per post op een cd-rom.
- Geef
bij de verzending van het materiaal s.v.p. exact weer wat de aard
van de bron is en waar deze in het archief te vinden is.
- Hans
bewerkt de plaatjes en plaatst deze als PDF-bestand(en) op zijn website.
-
Via een statuspagina kan de voortgang per document worden gevolgd.
- Het
maken van transcripties van deze bronnen is niet het eerste doel van
Van Papier Naar Digitaal, maar het lijkt voor de hand te liggen dat
er mensen zijn die aan de slag willen met het omzetten van een bron
in een makkelijk leesbare tekst of een index willen maken op een bron.
De aanwezige bronnen waarvan nog geen transcriptie bestaat zullen
daarom onder de aandacht worden gebracht van vrijwilligers die willen
transcriberen. Indien gewenst worden de plaatjes toegestuurd. Als
een transcriptie klaar is zal ook deze, op naam van de maker(s), op
de website worden geplaatst. In de handleiding is meer te vinden over
het maken van transcripties.
-
Herman brengt op de site Digitale Bronbewerkingen Nederland en België
de links aan naar de afbeeldingen van de bronnen en van de eventuele
transcripties, zodat de bezoekers van deze site meteen op de hoogte
zijn van de nieuw beschikbare bronnen.
Noot: Gebruikmaking van het beeldmateriaal, beschikbaar
bij Van Papier Naar Digitaal
Het beeldmateriaal
is aangeleverd door vrijwiligers die het specifiek aan Van Papier
Naar Digitaal ter beschikking stellen. Uiteraard mag voor eigen gebruik
een kopie van een beeldbestand worden gemaakt. Het is echter niet
toegestaan om zonder toestemming zo'n bestand publiek ter beschikking
te stellen via het internet of anderzins.
Het overnemen van een beperkt deel van het beeldmateriaal, bijvoorbeeld
één specifieke akte of inschrijving, als onderdeel van een eigen publicatie
via het internet of anderszins, is mogelijk volgens de gebruikelijke
wijze van citeren. Dat wil zeggen: Bij het gebruikte stuk beeldmateriaal
wordt aangegeven waar het vandaan komt door middel van een adequate
bronvermelding
Foto's
maken van oude documenten, is dat moeilijk? / Is
it hard to take pictures from old documents?
Beschikbare bronnen
en voortgang in de verwerking van het materiaal: de
statuspagina
Bekijk de uitgebreide
handleiding: als
word-document | als
web-pagina
|